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Fahrtkosten-Rechner

Berechne die tatsächlichen Fahrtkosten pro Einsatz und vergleiche mit der km-Pauschale.

Strecke

km

Strecke zum Einsatzort in eine Richtung

Anzahl der Hin- und Rückfahrten pro Woche

Fahrzeug

L/100km
€/L

Aktueller Durchschnittspreis (Diesel/Benzin)

Kosten pro Fahrt (Hin + Rück)

9,03 €

50 km × 10.5 L/100km × 1.72 €/L

Kosten-Übersicht

Pro Fahrt9,03 €
Pro Woche (5×)45,15 €
Pro Monat195,499 €
Pro Jahr2.347,80 €

Empfohlener Stundensatz-Aufschlag

Fahrtkosten pro Einsatz ÷ 8 Arbeitsstunden

+1,13 €/h

Vergleich: Tatsächlich vs. km-Pauschale

Tatsächliche Kosten9,03 €
km-Pauschale (0,30 €/km)15,00 €
Die km-Pauschale deckt deine Kosten — du hast einen Puffer von 40%.

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Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich Fahrtkosten für Handwerker-Einsätze?

Fahrtkosten setzen sich aus Kraftstoffkosten, Fahrzeugverschleiß und Zeitaufwand zusammen. Die einfachste Formel für Kraftstoff: (Entfernung × 2 ÷ 100) × Verbrauch × Spritpreis. Dazu kommen Verschleiß (ca. 5-10 Cent/km) und ggf. Zeitkosten für die Anfahrt.

Was ist die km-Pauschale und wann lohnt sie sich?

Die km-Pauschale (Entfernungspauschale) beträgt 0,30 €/km für die einfache Strecke. Sie wird oft von Betrieben für Kundenfahrten berechnet. Bei geringem Verbrauch kann die Pauschale lukrativer sein als die tatsächlichen Kosten, bei Transportern und LKW deckt sie die realen Kosten häufig nicht.

Darf ich Fahrtkosten an den Kunden weiterberechnen?

Ja, Fahrtkosten können und sollten an den Kunden weitergegeben werden. Üblich sind entweder eine km-Pauschale, eine Anfahrtspauschale (z.B. 25-50 € bis 20 km) oder die Berechnung als Fahrzeit zum Stundensatz. Wichtig: Die Berechnungsart muss vorher kommuniziert und im Angebot/Auftrag festgehalten werden.

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten pro Kilometer?

Die Vollkosten pro Kilometer liegen bei einem PKW bei ca. 0,35-0,55 €/km, bei einem Transporter bei 0,45-0,70 €/km und bei einem LKW bei 0,80-1,20 €/km. Diese beinhalten Kraftstoff, Versicherung, Steuer, Wartung, Reifen und Wertverlust.

Wie berechne ich Fahrtkosten für Hin- und Rückfahrt?

Für Hin- und Rückfahrt zählt die einfache Entfernung doppelt. Beispiel: 15 km einfache Strecke = 30 km gefahren. Rechnung: 30 km × Vollkosten pro km (PKW ca. 0,40 €, Transporter ca. 0,55 €) ergibt bei einem Transporter rund 16,50 € allein an Fahrzeugkosten — plus die Fahrzeit zum Stundensatz, wenn du sie berechnest.

Was kostet ein Transporter pro Kilometer?

Ein Handwerker-Transporter (z. B. VW Transporter, Sprinter) kostet als Vollkosten rund 0,45-0,70 € pro Kilometer — deutlich mehr als ein PKW. Darin stecken höherer Kraftstoffverbrauch, Versicherung, Kfz-Steuer, Wartung, Reifen und vor allem der Wertverlust. Die 0,30-€-Pauschale deckt diese realen Kosten bei einem Transporter meist NICHT.

Wie berechne ich die Anfahrtspauschale als Handwerker oder Freiberufler?

Üblich sind zwei Wege: eine feste Anfahrtspauschale (z. B. 25-50 € bis 20 km Umkreis) oder ein km-Satz (eigene Vollkosten pro km × gefahrene Kilometer). Für längere Strecken lohnt der km-Satz, im Nahbereich die Pauschale. Wichtig: Die Anfahrt muss vorher im Angebot als eigene Position ausgewiesen sein, sonst lässt sie sich schwer nachfordern.