Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?

Ein Geselle mit 3.200 € Bruttolohn kostet den Betrieb inklusive Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (~21 %) und Sachkosten (Arbeitskleidung, Werkzeug, Weiterbildung) rund 48.000 € im Jahr. Verteilt man diese Vollkosten auf die tatsächlich produktiven Stunden (nach Abzug von Urlaub, Krankheit, Feiertagen und Weiterbildung, also circa 1.680 Stunden), ergeben sich etwa 28–30 € Kosten pro produktiver Stunde — nicht zu verwechseln mit dem Verrechnungssatz, den der Kunde zahlt.

Ein Mitarbeiter trägt sich, wenn sein erzielter Umsatz die Vollkosten übersteigt. Der Rechner zeigt die Break-even-Auslastung: Sie gibt an, wie viel Prozent der produktiven Stunden zum eigenen Verrechnungssatz abgerechnet werden müssen, um die Kosten zu decken. Liegt dieser Wert unter etwa 70 %, besteht rechnerisch Spielraum — vorausgesetzt, die Auftragslage ist konstant. Entscheidend sind realistische Verrechnungssätze und eine planbare Auslastung.

Ein Azubi verursacht mit rund 1.000 € Ausbildungsvergütung pro Monat deutlich geringere Lohnkosten als ein Geselle. Zu beachten ist jedoch die Berufsschule: Rechnet man Schul- und Blockunterrichtstage (im Rechner als Weiterbildungs-/Schultage, etwa 65 Tage/Jahr) heraus, sinken die produktiven Stunden stark. Dadurch liegen die Kosten pro produktiver Stunde höher, als die niedrige Vergütung zunächst vermuten lässt.

Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung beträgt 2026 circa 21 % des Bruttolohns. Er setzt sich zusammen aus Krankenversicherung (~7,3 %), Rentenversicherung (~9,3 %), Arbeitslosenversicherung (~1,3 %), Pflegeversicherung (~1,7 %) und Unfallversicherung (~1,4 %). Auf einen Bruttolohn von 3.200 € im Monat kommen so rund 670 € Arbeitgeberkosten monatlich hinzu — plus Sachkosten und eventuelle Sonderzahlungen.

Von 365 Tagen entfallen 104 auf Wochenenden, dazu circa 11 Feiertage, 30 Urlaubstage, rund 10 Krankheitstage und einige Weiterbildungstage. Es verbleiben etwa 210 produktive Arbeitstage. Bei 8 Stunden pro Tag ergeben sich circa 1.680 produktive Stunden pro Jahr — die tatsächlich abrechenbare Basis, auf die alle Vollkosten umgelegt werden müssen.